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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).

Ihre Aufgabe

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs
  • Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung 
  • Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
  • Pflegen der Wartungsdokumentation 
  • Unterstützung der Materialdisposition
  • Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost 
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen
  • Allgemeines Büromanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit 
  • Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse 

Ansprechpartner

Katharina Miller

Josef Gartner Switzerland AG
Niederfeldweg 1
4144 Arlesheim
Schweiz
www.josef-gartner.de

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